倉庫擔(dān)負(fù)著所有物料的進(jìn)、出及庫存的管理,為公司運(yùn)作的基礎(chǔ),特別是生產(chǎn)型企業(yè)。
評價一個倉庫運(yùn)營狀況是否良好,我們可以通過很多細(xì)節(jié)看出。比如:收貨是否及時,庫存是否準(zhǔn)確,通道是否通暢,出庫是否高效,種種都可以看出這家企業(yè)倉庫的運(yùn)營狀況。
01
物料貨物分類是否清晰
能否迅速的找到你需要的物料,是整個倉庫管理效率的關(guān)鍵性因素,對生產(chǎn)型企業(yè)而言只要有一點(diǎn)點(diǎn)不小心就會弄錯,給后面的加工造成困擾,造成整個生產(chǎn)線效率不高甚至其它損失。
嚴(yán)格分類存放是避免錯誤發(fā)生的好方法,不同類型的物料,分區(qū)域。根據(jù)材質(zhì)、大小,不同產(chǎn)品使用等標(biāo)準(zhǔn)再進(jìn)行分類并且進(jìn)行明顯標(biāo)識,這樣就可以隨時找到,隨時出庫投入生產(chǎn)而不會弄錯,對提高生產(chǎn)效率有非常積極的意義!
02
通道是否順暢
很多企業(yè)的倉庫為了擠壓有限的庫容,最后不管三七二十一,只管把東西往倉庫里面擠,最后,倉庫里面一片狼藉。想要的物料在最里面,要取用非常困難,必須把外面的全部移除,然后還要再次塞入,常常如此重復(fù),疲于奔命,造成了大量的時間和人力的浪費(fèi),倉庫管理效率低下!
倉庫的物料往往是不斷流轉(zhuǎn)的,流動是物料的生命,只有不斷流動,物料變成品才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的不斷出庫,如果倉庫中的物料只能看到但拿不到,倉庫也就失去了本來的作用。
保持能夠順暢進(jìn)出物料的通道是倉庫管理高效的必經(jīng)之路!在倉庫規(guī)劃中就應(yīng)該有預(yù)留和規(guī)劃,而且必須劃線管理,通道不允許堆放任何物品,阻礙進(jìn)出。
03
賬實(shí)相符
倉庫里面實(shí)物數(shù)量和賬面不一致,數(shù)量不準(zhǔn),對生產(chǎn),銷售,乃至整個企業(yè)運(yùn)作都會造成困擾,所以賬物符的重要性就不多講,可問題的關(guān)鍵在于如何讓貨物的數(shù)量與賬目一致。
可以說,賬實(shí)相符是觀察倉庫運(yùn)營狀況最直觀的硬指標(biāo),這是因?yàn)橛绊戀~實(shí)相符的因素有很多,有倉庫本身的運(yùn)營影響,也有生產(chǎn)線上的問題,還有倉庫本身人員狀態(tài)的影響。
04
人員精神面貌
倉庫人員精神面貌最能體現(xiàn)倉庫的運(yùn)營狀況,貨物來了,員工能用多長時間將貨物搬上貨架?出庫的發(fā)貨狀況又如何?諸如這些都能夠直接體現(xiàn)出倉庫人員的精神面貌。
建設(shè)倉庫團(tuán)隊(duì),最重要的是制度的建設(shè)。
圍繞倉庫的流程,理解倉庫在供應(yīng)鏈中所處的位置,制定相應(yīng)的流程標(biāo)準(zhǔn),制作員工工作手冊,嚴(yán)格執(zhí)行,從而保證工作質(zhì)量。
倉庫內(nèi)的一切井井有條,人員有序的工作,這一切背后的支撐力量是什么?
好的管理= 優(yōu)秀的制度+清晰的業(yè)務(wù)流程+合理的績效
高效的流程成就好的管理
◢ 將流轉(zhuǎn)較快的產(chǎn)品存儲區(qū)域設(shè)置在了貨架的最高層;
◢ 庫存準(zhǔn)確率低,大量的時間花費(fèi)在了找貨上;
◢ 同一個排位上存放了多個批次的貨物,發(fā)貨時不按照一定規(guī)范等等。
上述問題都是流程細(xì)節(jié)方面缺乏一定的管控導(dǎo)致的。我們都知道流程是倉庫管理環(huán)節(jié)當(dāng)中最核心的部分,好的流程結(jié)合制度可以打造非常好的運(yùn)營體系,反之則會造成資源的浪費(fèi),問題的頻出。
對于具體的商品來說,作業(yè)流程包含的作業(yè)環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)的作業(yè)內(nèi)容和他們之間的聯(lián)系順序可能都不盡相同。在組織作業(yè)時,應(yīng)當(dāng)對具體的作業(yè)流程進(jìn)行具體分析。
分析的目的是為了盡可能的減少作業(yè)環(huán)節(jié),縮短商品的搬運(yùn)距離和作業(yè)時間,以提高作業(yè)效率,降低作業(yè)費(fèi)用。
流程的目的應(yīng)當(dāng)是提升效率降低費(fèi)用
協(xié)調(diào)性方面,根據(jù)商品倉儲作業(yè)要求配備各作業(yè)環(huán)節(jié)的工人人數(shù)、機(jī)器設(shè)備的數(shù)量,相互協(xié)調(diào)、相互適應(yīng),防止上下工序或倉庫作業(yè)環(huán)節(jié)間發(fā)生脫節(jié)或比例失調(diào)現(xiàn)象。
保持倉儲作業(yè)過程的協(xié)調(diào)性,可以充分利用人力和設(shè)備,避免和減少商品在各個階段和工序上停頓和待料,從而保證倉儲過程的連續(xù)性。
空間方面,保證儲存商品在空間上的搬運(yùn)距離最短、作業(yè)環(huán)節(jié)最少。在劃分各項(xiàng)作業(yè)過程時,應(yīng)根據(jù)商品倉儲的特點(diǎn),使儲存商品在生產(chǎn)過程中徑直前進(jìn),避免往返布局。作業(yè)班組的設(shè)置主要應(yīng)根據(jù)倉庫的吞吐規(guī)模、儲存商品的類別和生產(chǎn)過程的特點(diǎn)等因素而建立,一般按照專業(yè)化形式設(shè)置班組。
時間上,要安排合理,保證生產(chǎn)連續(xù)性,消除或減少停工時間,提高工效。商品在倉儲中的時間主要取決于供貨合同的規(guī)定。但倉儲作業(yè)各環(huán)節(jié)組織是否合理,同樣也影響著時間,特別是急需商品。
總結(jié)一句話,打造高效的倉庫運(yùn)營體系,需要管理者在流程和績效方面多下功夫,必須要有“經(jīng)營”的思路,一方面要“管理出效益”(管理顆粒度細(xì)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化等),另一方面也要“持續(xù)提升運(yùn)營能力”(重視計劃、籌備工作前置、確保作業(yè)能力等)。